Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu Biuletyn Informacji Publicznej

 Warlubie, dn. 05.12.2023 r.

Znak: SAPO.251.3.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

W oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na zakup oleju napędowego do autobusów Gminy Warlubie.

1. Zamawiający:

Nabywca: Gmina Warlubie, Odbiorca: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu

ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie

REGON: 092351080, NIP: 5591005054

telefon: 52 38 00 526

e-mail: oswiata@warlubie.pl

2. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

2) Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw, położone w obrębie administracyjnym Gminy Warlubie. Zamawiający preferuje następujące godziny umożliwiające zakup paliwa: w godz. 7:00 – 18:00 od poniedziałku do piątku. Wykonawca we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, wpisze godziny otwarcia swojej stacji paliw, uwzględniając powyższe terminy otwarcia stacji paliw.

3) Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.

4) Fakturowanie będzie obejmowało 10-dniowe okresy sprzedaży z 30 – dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

5) Sukcesywny zakup paliw do autobusów Zamawiającego polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników autobusów Zamawiającego.

6) W sytuacji zmiany autobusu, stosowna informacja zostanie przekazana z wyprzedzeniem Wykonawcy na piśmie.

7) Bezgotówkowa sprzedaż paliwa musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu; zestawienia te będą dołączane do faktur za poszczególne okresy rozliczeniowe.

8) W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie oleju napędowego w ilości około 8 000 litrów (słownie: osiem tysięcy litrów).

9) Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa brutto, liczony w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.

11) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

12) Olej napędowy, będący przedmiotem zamówienia, musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314).

13) Wykonawca musi posiadać stację/e paliw spełniającą/e wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. poz. 1707);

14) Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w okresie 12 miesięcy – od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

15) Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe, a także warunki, mogą ulec zmianie lub zostać odwołane.

3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 

1)      Wykonawca określi cenę brutto jednego litra oleju napędowego na podstawie ceny na dystrybutorze w dniu 12 grudnia 2023 r.

2)      Należy dołączyć dokument (opieczętowany i podpisany) potwierdzający ustalenie oferowanej ceny paliwa w danym dniu na dystrybutorze stacji paliw na terenie Gminy Warlubie;

3)      Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

4)      Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;

5)      Wykonawca określi wysokość rabatu za 1 litr paliwa, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Informacji dotyczących zamówienia udziela Tomasz Wiśniewski, tel.: 52 38 00 526, e-mail: oswiata@warlubie.pl.

5. Sposób przygotowania oferty:

1.      Wykonawca powinien sporządzić jedną kompletną ofertę na formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową 1 litra oleju napędowego wraz z podatkiem VAT oraz określić wysokość rabatu na 1 litr paliwa z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.      Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub
upoważnionej (wraz z upoważnieniem) do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany czytelną pieczęcią imienną. Osoby upoważnione powinny załączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo lub upoważnienie.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.      Jako wymagane załączniki do oferty, wykonawca powinien załączyć:

1) projekt umowy parafowany przez oferenta;

2) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania, tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi;

3) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i jakości oferowanego paliwa;

4) dokument (opieczętowany i podpisany) potwierdzający ustalenie oferowanej ceny paliwa w danym dniu na dystrybutorze stacji paliw na terenie Gminy Warlubie;

5) podpisaną klauzulę informacyjną RODO.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)      Ofertę należy złożyć lub przesłać do dnia 19 grudnia 2023 r. (środa) do godz. 10.00 do siedziby SAPO Warlubie, ul. Dworcowa 15 (parter budynku Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 4) w formie papierowej lub elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów lub plik pdf podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

2)      W przypadku złożenia oferty w formie papierowej, na kopercie powinien znajdować się dopisek „Oferta na zakup paliwa”.

3)      W przypadku oferty w formie elektronicznej, należy przesłać na wskazany w p. 1 adres e-mail Zamawiającego skan oferty wraz z załącznikami. W tytule wiadomości powinien znajdować się dopisek „Oferta na zakup paliwa”.

4)      Oferty niekompletne lub bez podpisu, będą podlegały odrzuceniu.

7. Kryteria wyboru oferty:

1) Najniższa cena za 1 litr oleju napędowego oraz oferowany rabat. Ocena złożonych ważnych ofert będzie punktowana za pomocą następującego wzoru: C = K1 – K2, gdzie:

C – cena oferowana;

K1 – cena za 1 litr oleju napędowego brutto, określona do dwóch miejsc po przecinku;

K2 – rabat w złotych polskich brutto, określony do dwóch miejsc po przecinku.

2) W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej oferentów ceny oferowanej (C) w takiej samej wysokości, wygrywa oferent, który zaproponuje niższą wartość za 1 litr oleju napędowego brutto bez rabatu (K1).

8. Załączniki:

1. Formularz ofertowy;

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i jakości oferowanego paliwa;

3. Wzór umowy.

Kierownik SAPO Warlubie

/-/ Tomasz Wiśniewski