Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu Biuletyn Informacji Publicznej

Warlubie, dn. 30.09.2020 r.

Nr sprawy: SAPO.251.6.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.),w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny zakupu z dostawąsprzętu komputerowego i elektronicznego do szkół Gminy Warlubie w ramach projektu „Moja przyszłość w moich rękach”:

1. Zamawiający:

Nabywca: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie, NIP: 5591005054, REGON: 092351080,

Odbiorca: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu

ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie

Telefon / faks: 52 38 00 526 / 52 33 26 013

e-mail: oswiata@warlubie.pl

2. Przedmiot zamówienia:

1) Laptop z oprogramowaniem - 21 sztuk:

2) Tablet - 39 sztuk:

3) Robot do nauki programowania - 4 sztuki:

4) Robot - pakiet edukacyjny - 4 zestawy:

Zestaw klocków, czujników elektronicznych, serwomechanizmów i komputerowa jednostka centralna pozwalająca między innymi na konstruowanie robotów i układów automatyki oraz na ich odpowiednie oprogramowywanie. Zestaw został zaprojektowany dla uczniów szkół podstawowych i pomaga w rozwijaniu ich umiejętności w dziedzinach nauk ścisłych, programowania (kodowania) i podstaw inżynierii. Komunikacja bezprzewodowa Bluetooth. W składa zestawu wchodzi:

Smarhub

Dedykowany akumulator litowo-jonowy

Oryginalny zasilacz prądu stałego 10V do ładowania akumulatora dedykowanego (Spełnia standardy określone w normie EN/IEC 61558-2-7, dotyczącej (między innymi) zasilaczy stosowanych w zabawkach, czas pełnego ładowania akumulatora maks. 3h)

Silnik

Czujnik ruchu

Czujnik wychylenia

Klocki - 280 elementów

Tacka z przegródkami do przechowywania elementów

Darmowe oprogramowanie wraz z instrukcjami budowy robotów: zawiera minimum 12 projektów z lekcjami szczegółowymi oraz instrukcjami do budowy robotów - krok po kroku

5) Urządzenie wielofunkcyjne – 1 sztuka:

Dane techniczne

• Pamięć systemowa 256 MB

• Interfejsy 10/100/1,000-Base-T Ethernet; USB 2.0; Wi-Fi 802.11 b/g/n

• Technologia laserowa

• Automatyczny podajnik dokumentów na 50 kartek;

• Pojemność wejściowa papieru 300 arkuszy

• Podajniki papieru 1x 250 arkuszy

• Podajnik boczny 50 arkuszy; A6-A4 oraz formaty użytkownika; 60-200 g/m²

• Automatyczny druk dwustronny Tak

• Pojemność wyjściowa papieru 150

• Wolumen kopiowania/druku (miesięczny) do100,000 stron

• Nominalna wydajność tonera min. 12,000 stron

• Wydajność sekcji obrazowania min. 50,000 stron

Specyfikacja drukarki

• Rozdzielczość drukowania 1,200 x 1,200 dpi

• Język opisu strony PCL 6 (XL3.0); PostScript 3; XPS

• Czcionki drukarki 85 PCL Latin; 66 PostScript 3 Emulation Latin

• Szybkość skanowania (mono/kolor) 24 / 20 obrazów/min.

• Rozdzielczość skanowania 1,200 x 1,200 dpi

• Tryby skanowania Skanowanie do e-mail (Scan-to-Me); Skanowanie do FTP;
  Skanowanie do USB; Skanowanie sieciowe TWAIN; skanowanie WIA

• Formaty plików JPEG; TIFF; PDF; XPS

• Miejsca przeznaczenia skanowanych dokumentów obsługa LDAP

Specyfikacja kopiarki

• Szybkość kopiowania/druku A4 Do 40 str./min.

• Szybkość w dupleskie A4 20 str./min.

• Czas pierwszej kopii A4 9.2 sek.

• Rozdzielczość kopiowania 600 x 600 dpi

• Półtony 256 odcieni

• Ilość kopii 1-999

• Format oryginału A6-A4

• Powiększenie 25­-400% w odstępach 1%; automatyczny zoom

Specyfikacja Faksu

• Standard faksu Super G3

• Transmisja faksu Analogowa; i-Fax

• Modem faksu Do 33.6 Kbps

6) Monitor interaktywny:

• Przekątna Min. 64”

• Rozdzielczość Min. 3840×2160, 60 Hz

• Jasność Min. 375 cd/m2

• Czas reakcji matrycy Max. 8 ms

• Kąty widzenia Min. 178/178 pion/poziom

• Żywotność matrycy Min. 50 000 godz.

• Szyba frontowa Twardość min. 7 w skali Mohsa

• Technologia dotyku umożliwiająca wielodotyk – min. 15 punktów dotyku

• Umożliwiająca dotyk / obsługę za pomocą palca lub dowolnego wskaźnika

• Złącza wejściowe Min. 3 x HDMI 2.0 (4K @ 60Hz)

Min. 1 x VGA

1 x audio MiniJack 3,5 mm

Złącza wyjściowe:

• Min. 1 x HDMI

• Min. 1 x audio MiniJack 3,5 mm

Pozostałe złącza:

• Min. 1 x port RS-232

• Min. 1 x LAN (RJ-45)

• Min. 3 x USB w tym min. 2 x USB 3.0

Poziom hałasu Max. 35 dB

Wbudowane głośniki 2 x 15W

Wbudowany System Min. Android 8.0

Dodatkowe funkcje Komunikacja Bluetooth, Komunikacja Wi-Fi, Menu dotykowe OSD, Slot OPS, USB Media Player

Dołączone akcesoria Pilot z bateriami, Pisaki (3 szt), Przewód audio (5m), Przewód HDMI (5m), Przewód USB (5m), Przewód VGA, Przewód zasilający (3m), uchwyt montażowy ścienny

Wymagana funkcjonalność:

•Możliwość przewodowego wyświetlania obrazu z monitora (wraz z notatkami) np. na zewnętrznym odbiorniku, projektorze

•3840x2160 px jako rzeczywista wyświetlana rozdzielczość, również w podstawowym systemie operacyjnym

•Oprogramowanie funkcjonalne monitora w języku polskim

•Aplikacja do nanoszenia notatek zainstalowana na monitorze interaktywnym. Możliwość zapisu notatek i ich późniejszego otwarcia na laptopie z systemem Windows w tym samym formacie, bez strat i uszkodzeń pliku, z dalszą możliwością edytowania obiektów

•Wbudowana aplikacja do bezprzewodowej łączności przynajmniej z komputerami Windows (przesyłająca obraz i dźwięk oraz umożliwiająca zdalną, dotykową kontrolę komputera przez monitor interaktywny) oraz urządzeniami mobilnymi Android oraz iOS (przynajmniej przesyłanie obrazu). Połączenie min. 8 komputerów/urządzeń mobilnych na raz i wyświetlanie min. 4 obrazów jednocześnie)

•Możliwość jednoczesnego pisania dwoma kolorami w trybie tablicy

•Współdzielone porty USB – pamięć USB po podłączeniu będzie dostępna zarówno w systemie operacyjnym jak i komputerze OPS, który można dodać do monitora

•Funkcja blokowania monitora – odblokowanie możliwe po podłączeniu klucza USB lub PIN lub równoważnie

•Narzędzie do głosowania o funkcjonalności nie gorszej niż: pytania jednokrotnego wyboru, pytania wielokrotnego wyboru, pytania typu „kto pierwszy się zgłosi do odpowiedzi ten jej udziela”, losowanie z pośród zalogowanych uczestników osoby, która ma udzielić odpowiedzi

•Funkcja wysyłania wiadomości przez zalogowanych użytkowników na monitor i wyświetlania wiadomości w formie paska informacyjnego

•Eksport wyników głosowania do formatu xls lub xlsx i otwarcie ich w oprogramowaniu Zamawiającego

•Możliwość wykorzystania smartphone jako Touch Pad

•Aktualizacja oprogramowania funkcjonalnego przez Internet

•Narzędzie do „zrzutu ekranu” z możliwością wyboru obszaru obrazu do zrzutu i z możliwością wysłania go do urządzenia zewnętrznego (kod QR sczytywany przez urządzenie zewnętrzne)

•Możliwość zapisania utworzonych notatek na dysku chmurowym

•Funkcja wyświetlenia dwóch aplikacji jednocześnie w systemie Android – split screen, podzielenie ekranu na 2 połowy

•Możliwość wysłania plików (np. prezentacji, zdjęć czy dokumentów PDF) poprzez kod QR

•Szybka współpraca z Windows Ink w systemie Windows i pakiecie MS Office - korzystanie z narzędzi kursora oraz nanoszenia notatek bez ręcznego wybierania narzędzi, np. palec rozpoznawany jako kursor a pisak jako narzędzie nanoszenia notatek

Gwarancja producenta: 5 lat wraz z co najmniej 2-letnim serwisem one-to-one (wymiana produktu w siedzibie użytkownika).

2) Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Oferowany towar musi być fabrycznie nowy, bez wad technicznych i prawnych oraz musi posiadać gwarancję.

4) Miejscem realizacji dostaw zakupionego sprzętu jest siedziba Zamawiającego.

5) Godziny pracy Zamawiającego: w godz. 7:30 – 15:30, od poniedziałku do piątku.

6) Wykonawca wystawi fakturę VAT po dostarczeniudo siedziby Zamawiającego całości zamówienia.

7) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę ceny pozwalającej na zakup większej ilości sprzętu, Zamawiający przewiduje zwiększenie zamówienia.

8) Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe, a także warunki, mogą ulec zmianie lub zostać odwołane.

3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Wykonawca określi cenę z VATzamawianego sprzętu o minimalnych wymaganiach technicznych, określonego w punkcie 2.1.

2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

4. Koszt transportu nie może stanowić odrębnej usługi wykonania zamówienia.

4. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Informacji dotyczących zamówienia udziela Pan Tomasz Wiśniewski, tel./faks: 52 38 00 526/ 52 33 26 013, e-mail: oswiata@warlubie.pl.

5. Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca powinien sporządzić jedną kompletną ofertę na formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową komputera bez podatku VAT, wartość podatku VAT i cenę wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz termin dostawy całości zamówienia.

2. Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub
   upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany czytelną pieczęcią imienną. Osoby upoważnione powinny załączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo lub upoważnienie.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Jako wymagany załącznik do oferty, wykonawca winien załączyć projekt umowy parafowany przez oferenta.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę można złożyć w formie papierowej do dnia 7 października 2020 r. (środa) do godz. 10.00, w zamkniętej i opisanej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać na adres: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz adnotację: Dostawa sprzętu komputerowego w projekcie „Moja przyszłość w moich rękach”.

2. Ofertę można też przesłać do dnia 7 października 2020 r. do godz. 10.00 na adres poczty e-mail: oswiata@warlubie.pl.

3. Oferty otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

7. Kryteria wyboru oferty:

Najniższa cena za 1 sztukę laptopa o określonych minimalnych wymaganiach technicznych z podatkiem VAT.

Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która będzie zawierała najniższą wartość zamówienia.

W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej oferentów ceny oferowanej w takiej samej wysokości, wygrywa oferent, który zaproponuje szybszy termin dostawy całości zamówienia

8. Załączniki:

• Formularz ofertowy.

• Wzór umowy.

Otrzymuje:

1. wg rozdzielnika;

2. Baza Konkurencyjności;

3. tablica ogłoszeń SAPO Warlubie;

4. BIP SAPO Warlubie;

5. a/a.

Kierownik SAPO Warlubie

/-/ Tomasz Wiśniewski